O período principal de montagem para stands de área livre é de 26 a 28 de abril (08h00 às 20h00). No dia 29 de abril, das 08h00 às 12h00, são permitidos apenas pequenos ajustes e decoração.
As MONTADORAS não filiadas ao SINDIPROM devem fornecer à gamescom latam um cheque caução no valor de R$ 13.750,00 (Treze mil e setecentos e cinquenta reais) mais R$ 97,62 (Noventa e sete reais e sessenta e dois centavos) por metro quadrado por estande montado, como garantia caso haja algum dano ou avaria causado ao pavilhão, a outros estandes, ou ainda, o descumprimento de alguma das normas estabelecidas no MANUAL.